Отказное письмо для Ozon в России
Стоимость оформления
от 4000.00₽Продажа товаров на маркетплейсе Ozon требует соблюдения правил сертификации – компании должны получать сертификаты и декларации. Однако не вся продукция подпадает под обязательные нормы оценки по ТР ТС и ГОСТ Р. В таких случаях продавцу необходимо получить отказное письмо – документ официально подтверждает, что товар не нуждается в сертификации или декларировании.
ОП (так сокращенно называют этот документ) позволяет беспрепятственно размещать продукцию на платформе и избегать блокировок и санкций со стороны Ozon.
Определение документа
Отказное письмо для Озон – официальный документ, выдаваемый сертификационными центрами. Он подтверждает, что конкретный товар отсутствует в перечне продукции, требующей обязательной сертификации, госрегистрации или декларирования.
ОП оформляется на официальном бланке сертификационного органа и заверяется печатью и подписью. Оно может потребоваться как для торговли на маркетплейсах, так и для таможенного оформления и проверок со стороны контролирующих органов.
Правовой статус
ОП выдается на основе действующих нормативных актов:
- Технические регламенты ЕАЭС и ТС – определяют перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию по Техрегламентам;
- Постановление Правительства РФ № 2425 от 23-го декабря 2021-го года – устанавливает требования к подтверждению соответствия товаров по ГОСТу;
- Решение Коллегии ЕЭК № 299 от 28-го мая 2010-го года – содержит перечни продукции, для которых необходимы обязательная гигиеническая проверка и получение СГР;
- Федеральный закон №123 от 22-го июля 2008-го года – регулирует сертификацию по пожарной безопасности.
На основании этих документов сертификационные центры анализируют продукцию и принимают решение о возможности выдачи отказного письма.
Отличие от сертификатов
Сертификаты и декларации подтверждают, что продукция отвечает требованиям безопасности по ТР ТС и ГОСТ Р. Без этих документов продажа определенных товаров запрещена.
Отказное письмо, в свою очередь, не доказывает соответствие продукции требованиям безопасности, а лишь подтверждает, что данное подтверждение не требуется. Есть и другие отличия.
На какие товары требуется ОП
Сделать отказное письмо по сертификации можно для конкретных товаров.
Вот список:
- Аксессуары для волос (резинки, заколки, ободки);
- Изделия для интерьера, сувениры, магниты;
- Садовый инвентарь без механических элементов;
- Записные книжки, ежедневники;
- Восковые и соевые свечи;
- Декоративная фурнитура, не относящаяся к стройматериалам;
- Одежда и игрушки для животных;
- Кисти и спонжи для макияжа;
- Спортивные аксессуары без электронной начинки.
Также нужно отказное письмо на бижутерию для Озона. Чтобы разобраться, нужно ли ОП для конкретного товара, нужно обратиться к специалистам «Юнигост».
Кто может получить
Купить (а точнее – официально оформить) ОП могут:
- Юридические лица (ООО, АО), зарегистрированные в России и осуществляющие торговую деятельность;
- Индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей товаров;
- Производители;
- Официальные дистрибьюторы и импортеры, представляющие продукцию иностранных брендов.
- Самозанятые. ОП для самозанятых тоже можно оформить (в отличие от сертификатов и декларации – эти документы для СЗ недоступны).
Подготовка к оформлению
Перед началом оформления отказного письма важно убедиться, что документ действительно требуется для вашего товара. Процесс включает несколько этапов: проверку необходимости, сбор документов, выбор сертификационного центра и подачу заявки.
Проверка необходимости
Продавец может самостоятельно изучить перечни товаров в нормативных документах:
- Техрегламенты Таможенного союза;
- Постановление Правительства РФ № 2425 от 23-го декабря 2021-го года — регулирует обязательную сертификацию в системе ГОСТ Р.
Если товар не включен в эти перечни, следует оформить отказное письмо для Озон. Однако проверка документов может занять время и потребовать специальных знаний. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется обратиться в «Юнигост»: консультация у нас бесплатная, эксперты помогут быстро определить необходимость ОП.
Сбор документов
Для оформления отказного письма заявителю потребуется:
- ИНН, ОГРН или ОГРНИП – в зависимости от вашей организационно-правовой формы;
- Реквизиты компании (юридический адрес, контактные данные);
- Описание товара – состав, назначение, характеристики (на русском языке, либо сопровожденные переводами);
- Фотографии продукции – качественные снимки, на которых видны все детали.
Документы подаются в электронном виде – это позволяет ускорить процесс оформления.
Выбор организации
Где сделать отказное письмо для Озон в СПб и других городах России? Важно обращаться в аккредитованные центры сертификации – маркетплейс Ozon принимает только официальные отказные письма.
Критерии выбора сертификационного центра:
- Наличие государственной аккредитации;
- Опыт работы с отказными письмами для маркетплейсов;
- Минимальные сроки оформления и прозрачные условия.
Компания «Юнигост» соответствует этим требованиям и предлагает дистанционное оформление документов по всей России.
Процесс получения
Как заказать ОП? Процедура включает несколько шагов:
- Подача заявки и сбор пакета документов
- Анализ товара – эксперты проверяют характеристики продукции и правильность присвоения ей кодов ТН ВЭД и ОКПД 2
- Подготовка заключения
- Выдача отказного письма – заявитель получает документ в электронном и бумажном виде
Сроки и стоимость
Сколько стоит отказное письмо для Озона, как быстро выдается?
Оформление ОП в «Юнигост» занимает от 1 рабочего дня. Стоимость — от 4 000 рублей (точная сумма зависит от количества позиций в заявке).
Загрузка документа на Ozon
Согласно требованиям маркетплейса, отказное письмо необходимо загрузить в раздел «Сертификаты» при регистрации поставщика. Без этого документа Ozon не заключает договор с продавцом, если его товар не подлежит обязательной сертификации.
Проверка статуса и мониторинг
После загрузки отказного письма необходимо:
- Убедиться, что документ успешно загружен и принят системой;
- Проверять возможные изменения в правилах Ozon – маркетплейс регулярно обновляет требования;
- При необходимости получить консультацию в «Юнигост» по любым вопросам сертификации.
Контакты для оформления
