Различные виды документации сопровождают изделия и процессы на всех этапах жизненного цикла. Каждый из них разрабатывается с определенной целью и оформляется в соответствии с профильными стандартами. Существует две большие группы документации: техническая и технологическая. Разберемся, в чем заключаются их отличия.
Техническая документация
Под технической документацией понимают совокупность текстовых и графических материалов, которые необходимы для проектирования, конструирования, изготовления и эксплуатации изделия либо других продуктов труда человека. Ни одна из отраслей промышленности не обходится без этого вида документов.
Зачем нужна техническая документация
Техническая документация разрабатывается для пользователей с целью обеспечения безопасной эксплуатации изделия, оборудования или системы по назначению. В ней содержатся нормативы и спецификации для повышения качества и надежности продукта, а также процессы, необходимые для корректной сборки и настройки.
Техническая документация помогает не только правильно эксплуатировать изделие/объект, но и грамотно выполнять его ремонт и обслуживание. В ней отражаются итоги тестов и испытаний, которые способствуют совершенствованию технологии и повышению качества.
Виды
Техническая документация подразделяется в зависимости от назначения и применения на следующие виды:
-
Технические условия. Разновидность стандартов, которые разрабатываются производителем и действуют локально внутри компании.
-
Стандарт организации. Внутренний норматив, который распространяется на производственные процессы или СМК.
-
Руководство по эксплуатации. Содержит информацию для потребителей по безопасной эксплуатации и обслуживанию продукции.
-
Паспорт изделия. Оформляется для непродовольственной продукции и представляет собой эксплуатационный документ.
-
Паспорт химической безопасности. Обязательно оформляется на химическую продукцию. Содержит сведения о безопасном применении химических веществ.
-
Этикетка. Графический или текстовый опознавательный знак товара.
Технологическая документация
Технологическая документация представляет собой совокупность документов, представленных в текстовом или графическом виде, которые распространяются на процессы производства изделий или возведения объектов капстроительства. Она необходима для их организации и контроля результатов деятельности.
Значение технологической документации
Технологическая документация устанавливает порядок операций, требования к исходным материалам и используемому оборудованию, определяет методы контроля качества. Из документа становится ясно, каким критериям должна соответствовать продукция, и становится понятно, какие методы используются для определения показателей качества.
Четко определенная последовательность действий и операций исключает ошибку при изготовлении продукта, и позволяет использовать единообразный подход к производству. На основе технологической документации разрабатываются новые технологии и улучшаются существующие.
Виды
Технологческая документация представлена различными видами документов и графических материалов. Среди них можно встретить:
-
Технологический регламент. Основной документ, которым руководствуются при выпуске продукции определенного вида.
-
Технологическая инструкция. Устанавливает правила и нормы при изготовлении, транспортировке и хранении изделий.
-
Рецептура. Разрабатывается на пищевую продукцию, в составе которой содержится более двух компонентов.
-
Программа производственного контроля. Устанавливает на предприятии правила и порядок проведения контрольных мероприятий на производстве.
Отвечая на вопрос, чем отличаются техническая и технологическая документация, можно прийти в следующему выводу. Первая группа документов распространяется на изделие, вторая – на процессы его производства.