Порядок разработки технических условий
В России большое внимание уделяется техдокументации, внедренной на предприятиях. Одним из важнейших документов являются технические условия (ТУ) – они устанавливают требования к продукции, процессу или услуге и разрабатываются, чтобы обеспечить соответствие продукта установленным стандартам качества и безопасности. В большинстве случаев это добровольная процедура, но редкое предприятие обходится без такого документа.
Основные этапы создания
Процесс разработки технических условий включает следующие этапы:
-
Определение цели и области применения. На этом этапе нужно понять, для какой продукции, процесса или услуги вы хотите создать документ, и какие требования будут в техусловиях содержаться;
-
Сбор и анализ исходных данных. На данной стадии собирается информация о продукции, процессе или услуге.
-
Разработка структуры и содержания ТУ. На основе исходных данных и целей формируется содержание документа. Определяются разделы и буллиты, описываются основные параметры объекта.
-
Согласование. Разработанный проект направляется на согласование с заказчиком, производителем, контролирующими органами и другими заинтересованными лицами. По результатам согласования вносятся корректировки и дополнения в проект.
-
Оформление и утверждение. После получения всех необходимых согласований техусловия составляются и утверждаются предпринимателем.
-
Регистрация и издание ТУ. Это финальный этап – при этом документ можно не регистрировать.
В некоторых случаях возможна покупка готовых условий – такой вариант достаточно удобен, если вы осуществляете ту же деятельность, что и компания, их продающая.
В каких ситуациях нужны ТУ
Технические условия могут потребоваться при:
-
Разработке нового продукта или изменении существующего;
-
Внедрении новых технологий или процессов;
-
Сертификации продукции или СМК;
-
Получении разрешений и согласований от контролирующих органов;
-
Участии в тендерах и конкурсах.
ТУ является одним из основных видов техдокументации, и зачастую производство товаров без такого документа затруднено.
Содержание документа
Техусловия могут включать большое количество информации, их содержание варьируется в зависимости от того, какой конкретно товар изготавливается, или какие услуги оказываются, но в большинстве случаев они включают: точное наименование и описание товара, терминологический словарь, этапы производства продукции и требования к ней, информацию о стандартах и нормах, которым должен соответствовать товар, правила приемки, транспортировки, хранения, утилизации, сроки годности, порядок действий в случае возникновения экстренной ситуации.
Разработать ТУ можно самостоятельно, либо обратившись в специализированное агентство – например, в сертификационной центр.
